richiesta accesso atti

[omeros]

un dipendente chiede copia, a noi ufficio personale, della liquidazione di un progetto di cui è partecipe...ma non il solo, devo dargliela o lo devo indirizzare al suo dirigente e/o responsabile? c' è riservatezza....che ne dite? faccio presente che l'importo è gia finito in busta paga a tutti.

[gsalurso]

Non vedo perchè non dovresti dargli copia dei documenti richiesti.
Innanzitutto, credo, la liquidazione è stata disposta con una determina dirigenziale che dovrebbe già essere stata pubblicata sul sito dell'Ente (più pubblico di così ...); inoltre, tieni presente che con il D.Lgs 97/2016, entrato in vigore il 23 dicembre 2016, è stato introdotto il diritto di accesso generalizzato agli atti (FOIA - Freedom Of Information Act) .

In poche parole, tutti i cittadini possono accedere liberamente e gratuitamente agli atti e ai documenti della Pubblica Amministrazione, a prescindere da una specifica motivazione (art.6),
la richiesta di accesso agli atti può essere fatta da chiunque anche per pura curiosità, a prescindere da uno specifico interesse, senza necessità di fornire motivazioni e senza spese, salvo eventualmente quelle per la riproduzione cartacea del documento.

L’istanza di accesso agli atti amministrativi può essere rifiutata solo per evitare pregiudizio a limitati e predeterminati interessi:

• pubblici (segreto di Stato, sicurezza nazionale; difesa e questioni militari; relazioni internazionali; pubblica sicurezza e ordine pubblico; politica e stabilità finanziaria ed economica dello Stato; conduzione di indagini su reati e loro perseguimento; regolare svolgimento di attività ispettive)
• privati (protezione dei dati personali; libertà e segretezza della corrispondenza; interessi economici e commerciali di una persona fisica o giuridica, ivi compresi la proprietà intellettuale, il diritto d’autore e i segreti commerciali).

In pratica, il diritto alla privacy diventa un’eccezione alla regola generale del libero accesso ai documenti pubblici.

[carlomagno]

Aggiungo che quelli privati dovono essere espressi e motivati dai contro-interessati, non dedotti d ufficio.

[elenastefa]

Potresti occultare i nomi delle persone e sostituirli con le sole iniziali (lasciando ovviamente il nome del richiedente ben visibile) ma oltre a questo non credo tu possa fare. Certo i controinteressati in base al FOIA li devi informare. Occhio solo del modo in cui ti ha fatto istanza. Accesso semplice, civico 'vecchio' o civico generalizzato (FOIA) che le procedure sono diverse.