da Andrea74 » 15/01/2016, 14:33
A stretto rigore, gli impegni generici erano irregolari tanto prima quanto adesso. L'impegno è tale quando è determinata la somma, il titolo, il creditore e la scadenza dell'obbligazione.
Detto questo, non mi pare che i principi contabili nuovi modifichino le procedure di affidamento e ordinativo delle prestazioni e forniture.
Diciamo che il tuo caso potrebbe essere risolto in questo modo, magari non perfetto, ma percorribile:
1) con determinazione iniziale, si prenota una spesa indicativa di X per forniture/prestazioni continuative individuando il fornitore (o quanto meno un elenco di fornitori)
2) con i buoni d'ordine in corso d'anno la prenotazione si trasforma gradualmente in impegno formalmente detto
3) le fatture vengono liquidate con riferimento a quell'impegno;
4) alla fine dell'anno la parte di somma prenotata a cui non sono seguiti buoni d'ordine viene svincolata e costituisce economia
Per essere tranquilli, sarebbe bene disciplinare una procedura del genere nel regolamento di contabilità.
Ovviamente, va tenuto conto di tutte le norme sugli affidamenti, ricorso al MEPA, tracciabilità e quant'altro, nonché dell'operatività concessa dal vostro software di contabilità.
Andrea Minari
Formatore Studio Sigaudo srl