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Salve
sono stato nominato economo ad inizio dicembre, ma solo a gennaio 2020 è stato fatto il mandato di anticipazione (in cassa non c'era nulla) e dovrei provvedere a pagare spese sostenute nel 2019 e non pagate dal precedente economo causa pensionamento e sottorganico dell'ente (il vice-economo non è riuscito per altri impegni). Ci sono particolari regole da seguire?

Inoltre avete della modulistica idonea, tipo richieste di ordine da far utilizzare ai responsabili e buoni d'ordine con cui ordinare la spesa?

Grazie a chi vorrà aiutarmi

Dovresti avere il software per la procedura economale. In caso contrario ti conviene acquistare la pratica cartacea.

La situazione è un po' confusa o forse descritta male.
Di solito funziona così.
A inizio anno mandato di anticipazione per spese economali.
Ordini di spesa economali
Rendiconto trimestrale e rimborso all'economo di quanto anticipato.
Agli inizi anno successivo l'economo restituisce l'anticipazione ricevuta.

Che significa l'economo non ha pagato le spese?
Non avete mai fatto la verifica di cassa (tra cui il conto economo)?
Mancano un po' di dati per suggerirti qualcosa.

Nel mio ente la sezione economato è integrata al software di contabilità. Ad inizio anno si fa anticipazione delle somme che via via verranno usate per pagare i buoni ordinati e firmati dai responsabili. Obbligatorie sono le verifiche trimestrali di cassa col revisore ed il rendiconto annuale alla fine. Entro il 31 dicembre restituisco la somma anticipata ad inizio anno.
P.s. non ho capito bene la situazione ma sinceramente non mi prenderei carico di spese del 2019 ora. Ricorda che sei il primo responsabile delle somme a disposizione. Fregatene di tutti che se arriva la.corte dei conti cercano te

Pure io concordo con chi mi ha preceduto. Tu rispondi delle somme a partire dalla data dell'anticipazione ricevuta ... Se poi vuoi venire incontro alla situazione e non parliamo di grosse cifre ed in ogni caso sono somme spese in piena attinenza con la natura dell'economato e del relativo regolamento, allora fai i buoni ora allegando le pezze giustificative che hai. Ma faranno parte della gestione 2020 non 2019. Soppesa un po' le cose. Per il mese del 2019 in cui sei stato nominato non devi rendere nessun conto perchè non hai gestito somme

innanzitutto grazie per la collaborazione
spiego meglio la situazione
le verifiche di cassa sono state fatte, il problema è relativo ad alcuni buoni emessi dai responsabili a decorrere da novembre 2019 e che non sono stati pagati per i problemi descritti (ente in sottorganico, economo in pensione, vice ultraimpegnato, ecc) l'anticipazione è stata fatta solo nel 2020. SI tratta di spese di competenza dell'economato e di piccola entità.

Le devi pagare per forza nel 2020 ormai, con l'anticipazione che hai avuto, e contabilizzarli solo ora.
Non vedo altra scelta, l'importante è regolarizzarli in qualche modo.

È possibile rimborsare trasferte effettuate nel 2019 con l'anticipazione anno 2020?
Grazie

Beh se le chiedono solo adesso ... io non mi farei problemi se sono ovviamente spese giustificate

AsproMonte ha scritto:Beh se le chiedono solo adesso ... io non mi farei problemi se sono ovviamente spese giustificate

Non ci sono problemi di competenza?

Per l'economato non essendoci impegno specifico di spesa non mi sono mai formalizzato troppo su questo aspetto